HYDRIA (+- 75 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de inwoners van het Brussels Gewest verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor op de overname van een ander bedrijf waardoor het personeelsbestand tegen begin 2027 zal verdubbelen.

 

Om het HR-team te versterken, wenst HYDRIA de volgende functie (M/V/X) in te vullen:

 

VERANTWOORDELIJKE PAYROLL & HR ADMINISTRATIE

Minimaal 5 jaar ervaring

Studieniveau: master of bachelor

Voltijds (38 uur per week)

Werkplek: 2 locaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

 

OPDRACHT

Ressorterend onder de Directeur Human Resources, Communicatie en ICT-ondersteuning, bent u verantwoordelijk voor het ganse payrollgebeuren en voor het personeelsbeheer.

 

Concreet bent u verantwoordelijk voor volgende opdrachten:

• U zorgt voor een regelmatige aanwezigheid op onze twee locaties (locatie 1 gelegen aan het Centraal Station; locatie 2 naast het Station van Vorst-Zuid) en fungeert er als het aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen m.b.t. onze administratieve procedures (verloven, tijdregistratie, aanvraag van administratieve documenten, …);
• U verzorgt het loonbetalingsproces van A tot Z alsook de betaling van het vakantiegeld, de eindejaarspremie, sociale tussenkomsten en dergelijke in samenwerking met het sociaal secretariaat en met uw collega HR-analist;
• U beheert de personeelsdossiers (verloven en afwezigheden, ziektes, arbeidsgeneeskunde, …) in overeenstemming met de geldende regelgeving (sociale wetgeving, personeelsstatuut en andere) en u staat in voor het operationele beheer van de arbeidsongevallenverzekering en de groepsverzekering;
• U organiseert informatiesessies voor de medewerkers over aspecten die verbonden zijn aan uw vakgebied;
• In samenwerking met uw collega’s van het HR-team formuleert u adviezen, bereidt u rapportering, nota’s of presentaties voor;
• U communiceert proactief met externe partijen (sociaal secretariaat, EDPB, RSZ, …);
• U zorgt ervoor dat uw kennis van regelgeving en procedures up-to-date blijft en dat u deze beschikbaar maakt voor uw collega’s en voor de organisatie;
• U beheert zelfstandig HR-projecten in lijn met de HR-visie, doelstellingen en deadlines.

 

 

PROFIEL

• Master of Bachelor gericht op payrollbeheer, HRM, boekhouding, handelswetenschappen, recht, of andere relevant voor deze functie.
• Minimaal 5 jaar succesvolle ervaring in loonadministratie en personeelsbeheer, bij voorkeur in een industriële omgeving of bij een overheidsorganisatie.
• Doorgedreven expertise in sociale wetgeving, systemen voor aan-en afwezigheidsbeheer en voor loonbetaling. Kennis van Mpleo/Presta en het tijdsbeheer Get/Prime Time vormen een troef.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, enz.) en
• Operationele kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).
• Analytisch en synthetisch vermogen; zin voor structuur, planning, nauwgezetheid en controle van de werkzaamheden; coördinerend vermogen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, uitstekende relationele vaardigheden en het vermogen om zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, assertief.
• Discreet en betrouwbaar, kan zowel zelfstandig als in team werken, dynamische persoonlijkheid oplossings- en resultaatgericht.

 

WIJ BIEDEN

Een contract van onbepaalde duur (38 uur/week).

Een loonpakket (op basis van een barema) rekening houdend met uw niveau van opleiding en uw beroepservaring, aangevuld met verschillende extralegale voordelen (structureel telewerken na de inwerkperiode, kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden om opleidingen te volgen, …).

 

HOE JE KANDIDAAT STELLEN ?

Wil je werken in de milieusector in een groeiend regionaal bedrijf met als waarden  “Welzijn, veiligheid, dienstverlening en duurzaamheid” ? Stuur dan direct uw motivatiebrief en uw CV naar rekrutering@hydria.be  t.a.v. Marthe-Esther ZOGBELEMOU, onze HR Business Partner, met referentie DVL 03/2024.

 

Meer informatie op https://www.hydria.be

 

Gelijke kansen en diversiteit

HYDRIA wil dat haar personeel een weerspiegeling is van onze moderne samenleving in al haar diversiteit.  Zij garandeert een objectieve selectieprocedure. We selecteren enkel op basis van competenties. Huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, filosofische – en geloofsovertuiging of handicap spelen geen rol bij het evalueren van uw competenties.

***

 

HYDRIA (+/- 70 werknemers) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van afvalwater in het waterzuiveringsstation van Brussel Zuid (Vorst) alsook voor het bestrijden van overstromingen, alles met het oog op het verhogen van de levenskwaliteit van de inwoners van het Brussels Gewest.

 

In het kader van de ontwikkeling van haar activiteiten zoekt HYDRIA (M/V/X) :

 

 

FACILITY MANAGER 

Voltijds (38u/week)

Regio Brussels Hoofdstedelijk Gewest

 

 

OPDRACHT

 

Binnen de Administratieve et Financiële Directie creëer je de functie van Facility Manager om – met het oog op kostenoptimalisatie – een werkomgeving te creëren die voldoet aan de behoeften van de interne klanten en de waarden van HYDRIA (service, veiligheid, duurzaamheid, welzijn). Dankzij uw technische, organisatorische en intermenselijke vaardigheden staat u garant voor de levenskwaliteit op het werk.  

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden  omvatten:

 

• Gebouwen beheren als huurder (hoofdkantoor in het centrum van Brussel) of eigenaar (waterzuiveringsstation Brussel Zuid in Vorst) en toezicht houden op het werk van onderaannemers en externe dienstverleners,
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor HYDRIA-medewerkers/leveranciers/eigenaars van gebouwen en voortdurend met hen communiceren,
• In samenwerking met externe dienstverleners, de uitvoering, coördinatie en planning verbeteren van diensten die essentieel zijn voor de goede werking van HYDRIA: beveiliging/toegangssysteem, verwarming/klimaatregeling, schoonmaken van werkkleding en lokalen op de twee huidige locaties, herschikking – indien nodig – van kantoren, beheer van verschillende soorten voorraden (kantoor/cafetaria), enz,
• Het wagenpark van het bedrijf beheren met leasemaatschappijen (contracten, voertuigonderhoud, claims, enz.),
• Samenwerken met de juridische afdeling om toezicht te houden op de verzekeringsportefeuille met betrekking tot de industriële activiteiten van HYDRIA,
• Meewerken aan het opstellen van technische clausules voor contracten met betrekking tot je verantwoordelijkheden,
• Samenwerken met de financiële controleurs, analyseren van afwijkingen in het budget van overheidsopdrachten met betrekking tot “Faciliteiten” en corrigerende maatregelen voorstellen,
• Je kennis regelmatig bijspijkeren om innovatieve technische en organisatorische oplossingen voor te stellen.

   

PROFIEL 

 

• Masterdiploma of bachelordiploma – Richting : Facility Management (diploma of gelijkwaardig equivalent erkend in België).
• Ten minste 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een industriële omgeving.
• Succesvolle ervaring op het gebied van facilitair management (gebouwen, technische uitrusting, wagenpark, benodigdheden, etc.).
• Zeer goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) en internet.
• Kennis van het principe van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, vermogen om zich aan te passen aan verschillende soorten mensen.
• Het vermogen om te organiseren en te controleren.
• Je kunt kritisch omgaan met bestanden.
• In staat zijn om zonder stress te werken en deadlines te halen.
• Nauwkeurigheid, dynamiek, autonomie, betrouwbaarheid, assertiviteit, het vermogen om regelmatig rapporten op te stellen, een oplossings- en resultaatgerichte persoonlijkheid.
• Een goede kennis van het Frans (gesproken en geschreven) is een pluspunt.
• Snel beschikbaar.

 

WAT WE BIEDEN

 

Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] .

Een loonpakket [volgens barema’s] rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring, aangevuld met verschillende  voordelen [ telewerken mogelijk na integratieperiode, GSM + abonnement,  kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden om aanvullende opleidingen te volgen …].  

 

Interesse om in de milieusector te werken binnen een regionaal bedrijf waarvan de waarden “Welzijn, veiligheid, dienstverlening en duurzaamheid” zijn? Stuur dan direct uw motivatiebrief en uw CV naar rekrutering@hydria.be   met referentie DG 02/2024 t.a.v. van Caroline DE VOS, onze HR Business Partner.

 

Meer informatie over de activiteiten van HYDRIA op https://www.hydria.be

Gelijke kansen en diversiteit

HYDRIA wil dat haar personeel een weerspiegeling is van onze moderne samenleving in al haar diversiteit.  Zij garandeert een objectieve selectieprocedure. We selecteren enkel op basis van competenties. Huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, filosofische – en geloofsovertuiging of handicap spelen geen rol bij het evalueren van jouw competenties. 

***