HYDRIA is een autonoom overheidsbedrijf dat instaat voor de inzameling en zuivering van afvalwater en voor de bestrijding van overstromingen om de leefomgeving en levenskwaliteit van de burgers in het Brussels Gewest te verbeteren.
Voor de dienst Aankopen, is HYDRIA op zoek naar (M/V/X) :
LOKAAL BEHEERDER AANKOOP & BESTELLINGEN
Voltijds (38u/week)
Plaats : Vorst (Zuid van Brussel)
OPDRACHT
Als lid van het aankoopteam speel je een essentiële rol als interface tussen de technische diensten van HYDRIA (ingenieurs, teamleiders, technici) en de leveranciers: je beheert de stroom van apparatuur, benodigdheden en diensten en analyseert deze stromen om de naleving van de aankoopregels, levertijden, opslagstrategieën en kosten te verbeteren en de continuïteit van de activiteiten van ons bedrijf te waarborgen.
Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt:
- Aankoopaanvragen ontvangen van technische afdelingen (interne klanten).
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers in het kader van bestaande leveringscontracten of contracten waarover onderhandeld moet worden in samenwerking met je aankoopcollega’s.
- Orders en contacten met leveranciers opvolgen.
- Beheren en bijwerken van inkoopgegevens in databases en bewakingstabellen (coderen van artikelen, bestellingen en contracten).
- De conformiteit van ontvangen aankopen controleren.
- Analyseren van afwijkingen (non-conformiteit van goederen, late leveringen, enz.) en verbeteringen/oplossingen voorstellen.
- Opzetten van dashboards en sleutelindicatoren om de prestaties van ondernomen acties te meten (rotatiegraad van de voorraad, levertijden, beschikbaarheidsgraad, enz.)
- Regelmatig rapporteren over aankoopgegevens om input te leveren voor discussies over aankoop, opslagstrategieën en kostenverlaging.
- Als lid van de afdeling Aankoop deelnemen aan het opstellen van specificaties en aan projecten ter verbetering van de aankoopprocedure.
- Uitvoeren – bij afwezigheid van de magazijn- en stockbeheerder – van een aantal receptietaken (uitgezonderd handling) voor apparatuur, voorraden, enz. om ervoor te zorgen dat winkels bevoorraad worden.
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in je vakgebied, om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen.
PROFIEL
- Bachelordiploma of HSO (bijv. in aankoop of Supply chain georiënteerd of een ander technisch vakgebied).
- Ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter op een industriële locatie.
- Zeer goede beheersing van MS Office (met name Excel) en internet.
- Bereid zijn om kennis te verwerven van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en e-Procurement via door HYDRIA geplande opleidingen.
- Uitstekende sociale vaardigheden, in staat zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, zowel intern als extern, met aandacht voor de tevredenheid van de interne klant.
- Sterke analytische vaardigheden en
- Stressbestendig, met respect voor deadlines.
- Oplossings- en resultaatgericht.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Een goede operationele kennis (mondeling en schriftelijk) van het Frans is een “plus”.
- Indien mogelijk kennis van Telemarc, Adfinity en de e-Procurement suite.
- Snelle beschikbaarheid.
Meer informatie over HYDRIA op http///www.hydria.be.
WIJ BIEDEN
Een contract van onbepaalde duur [38 uur/week] met een loonpakket [volgens barema’s rekening houdend met uw opleidingsniveau en beroepservaring], aangevuld met verschillende voordelen [ kosteloze groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM, maaltijdcheques, opleidingen …].
Interesse om in de milieusector binnen een regionaal bedrijf in volle ontwikkeling te werken waarvan de waarden « Welzijn, veiligheid, dienstverlening en duurzaamheid » zijn ? Stuur dan direct uw motivatiebrief en uw CV door naar Caroline DE VOS, HR Business Partner via email rekrutering@hydria.be met referentie MPO 12/2024.
Meer informatie over de HYDRIA op https://www.hydria.be.
Gelijke kansen en diversiteit
HYDRIA wil dat haar personeel een weerspiegeling is van onze moderne samenleving in al haar diversiteit. Zij garandeert een objectieve selectieprocedure enkel op basis van diploma’s en competenties. Huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, filosofische- en geloofsovertuiging of handicap spelen geen rol bij het evalueren van de competenties.
*****