Verantwoordelijke Payroll en HR Administratie

12/03/2025

HYDRIA (ongeveer 75 medewerkers tot op heden) is een overheidsonderneming die actief is in de milieusector. Zij is belast met het verzamelen en zuiveren van afvalwater evenals de bestrijding van overstromingen met het oog op verbetering de levenskwaliteit van de burgers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

 

Om het HR-team te versterken, wenst HYDRIA de volgende functie (M/V/X) in te vullen:

 

VERANTWOORDELIJKE PAYROLL en HR ADMINISTRATIE

Minimaal 5 jaar ervaring

Studieniveau : master of bachelor

Voltijd (38 uur per week)

Werkplaats : 2 locaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

 

OPDRACHT

Onder leiding van de Directeur Human Resources, Communicatie en ICT-ondersteuning, bent u verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie en het personeelsbeheer.

Concreet omvatten uw verantwoordelijkheden het volgende:

  • U zorgt voor een regelmatige aanwezigheid op onze twee locaties (de eerste nabij het Centraal Station, en de tweede naast het Station van Vorst-Zuid) en fungeert er als het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over administratieve procedures (verlof, tijdregistratie, aanvraag van administratieve documenten, enz.);
  • U bereidt en beheert de lone, vakantiegeld, eindejaarspremie, sociale tussenkomsten, enz. in samenwerking met ons sociaal secretariaat en de HR-analyst;
  • U beheert de personeelsdossiers (verlof, ziekte, arbeidsongevallen, ouderschapsverlof, arbeidsgeneeskunde, enz.) in overeenstemming met de geldende regelgeving (sociale wetgeving, personeelsstatuut, ) en verzorgt  de operationele afhandeling van de arbeidsongevallenverzekering en groepsverzekering;
  • U zorgt voor de interne communicatie over thema’s die onder uw expertisegebied vallen;
  • Samen met uw collega’s van het HR-team stelt u adviezen op, nota’s, rapporten, ,
  • U onderhoudt proactief contact met externe instanties (sociaal secretariaat, RSZ, EDPB , verzekeringsmaatschappijen enz.),
  • U zorgt ervoor dat uw kennis van regelgeving en procedures up-to-date blijft en dat u deze kennis deelt met uw collega’s,
  • U beheert zelfstandig HR-projecten in lijn met de visie van de HR-directie, de doelstellingen en deadlines.

 

PROFIEL

  • Master of Bachelor in payrollbeheer, human resources management, boekhouding, arbeidswetenschappen, recht,
  • Minimaal 5 jaar succesvolle ervaring in loonadministratie en personeelsbeheer, bij voorkeur in een industriële sector of bij een overheidsinstantie.
  • Bewezen kennis en ervaring m met sociale wetgeving, tijdregistratie en payrollsoftware. Kennis van Mpleo/Presta en het tijdsregistratiesysteem Get/Prime Time zijn een pluspunt.
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, enz.) en internet.
  • Goede operationele beheersing van het Frans (mondeling en schriftelijk).
  • Andere vaardigheden en attitudes die wij belangrijk vinden:
    • Analytisch- en synthesevermogen, zin voor structuur, planning en autocontrole, in staat om te activiteiten te coördineren.
    • Goede communicatieve vaardigheden, vermogen om zich aan te passen aan verschillende gesprekspartners, redactionele vaardigheid.
    • Nauwkeurigheid, discretie, dynamisch, kan zowel zelfstandig als in team werken , betrouwbaarheid, oplossings- en resultaatgericht.

 

WIJ BIEDEN

Een contract  van onbepaalde duur (38 uur/week).

Een loonpakket [volgens barema, rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring], aangevuld met verschillende extralegale voordelen (structureel telewerken na de inwerkperiode, kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheden om opleidingen te volgen …).

 

HOE JE KANDIDAAT STELLEN ?

 Wil je werken in de milieusector in een groeiend regionaal bedrijf met als waarden  “Welzijn, veiligheid, dienstverlening en duurzaamheid” ? Stuur dan direct uw motivatiebrief en uw CV naar rekrutering@hydria.be  t.a.v. Marthe-Esther ZOGBELEMOU, onze HR Business Partner, met referentie DVL 04/2025.

 

Meer informatie op https://www.hydria.be.

 

Gelijke kansen en diversiteit

HYDRIA wil dat haar personeel een weerspiegeling is van onze moderne samenleving in al haar diversiteit.  Zij garandeert een objectieve selectieprocedure. We selecteren enkel op basis van competenties. Huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, filosofische – en geloofsovertuiging of handicap spelen geen rol bij het evalueren van uw competenties.

***

Meer weten